Inventarierna behöver beskrivas
Antalet arbetsplatser och lokalens yta ger en första bild. Komplettera med möbler, teknik, kartonger och större utrustning. Skilj på det som ska flyttas, förvaras, återbrukas och lämnas kvar.
Ange mått och vikt för tunga eller skrymmande föremål när uppgifterna finns. Beskriv även om möbler behöver demonteras och monteras igen.
Access påverkar arbetet
Våningar, hissmått, trånga passager och bärväg behöver dokumenteras på båda adresserna. Skriv om hiss eller lastyta måste bokas och om det finns särskilda tider för tillträde.
Be mottagaren ange hur väntetid, extra stopp och förändrade förutsättningar hanteras. En osäker uppgift ska redas ut innan uppdraget bekräftas.
Skilj transport från tillval
Packning, material, montering, städning och magasinering behöver en egen omfattning. Ange vad ni gör själva och vad ni vill ha hjälp med. IT-installation eller hantering av specialutrustning ska inte förutsättas ingå.
Önskad kvälls- eller helgflytt behöver beskrivas i förfrågan. Kontrollera tillgänglighet och pris i den faktiska offerten.
Läs om vad som kan ingå i en företagsflytt innan ni ber om pris.
Läs offerten som en arbetsbeskrivning
- Omfattning: stämmer adresser, inventarier, extra stopp och tillval?
- Prisform: är priset fast, uppskattat eller baserat på tid?
- Kostnader: framgår resa, material, väntetid, tillägg och hur moms redovisas?
- Ansvar och villkor: framgår datum, giltighet, betalning, ändringar och kontaktväg vid avvikelser?
Be om skriftliga förtydliganden
Om något saknas, rätta underlaget innan ni tar ställning. Kontrollera vilken avtalspart som utför uppdraget och vilka ansvarsvillkor som gäller för företagets inventarier.
Den här sidan lämnar inget schablonpris. En offert behöver bedömas utifrån ert uppdrag hos en offerttjänst som bedömer underlaget. Checklistan hjälper er att samla uppgifterna.