Skilj på flyttgods och förvaringsgods
Markera vilka inventarier som ska direkt till den nya lokalen och vilka som ska förvaras. Lägg inte material som behövs i verksamheten först längst in i ett blandat parti.
Gör en inventarielista med antal, mått och uppskattad volym där uppgifterna finns. Beskriv känsligt gods och behov av särskild hantering.
Beskriv period och åtkomst
Ange planerat inlämningsdatum och när godset ska användas igen. Skriv om slutdatumet är osäkert. Be mottagaren ange hur förlängning, uppsägning och ändrad leverans hanteras.
Om ni behöver hämta enstaka saker under perioden ska det framgå före offert. Kontrollera hur åtkomst bokas och vilka kostnader som kan tillkomma.
Kontrollera förvaringsvillkoren
- Beskriv materialets behov av temperatur, fuktförhållanden och hantering.
- Fråga vad som får förvaras och vilka begränsningar som gäller.
- Kontrollera ansvar, inventarieförteckning och tillämpliga försäkringsvillkor.
- Bekräfta vem som packar, märker och förbereder godset för lagring.
Planera återleveransen tidigt
Ange leveransadress, access, tillträde och ordningsföljd. Om den nya lokalen byggs om behöver någon bekräfta att den kan ta emot godset.
Be offerten skilja mellan hämtning, transport, inlagring, förvaring och återleverans. Kontrollera vilka delar som är beräknade och vilka som behöver bekräftas senare.
Gör en samlad förfrågan
Läs hur ni samordnar flytt och förvaring i guiden till en planerad överlämning. Beskriv omfattning och period i mottagarens formulär. Ett önskemål om magasinering behöver bedömas och bekräftas av mottagaren.
Ta hjälp av flyttchecklistan för att samla resten av uppdraget.
Ange period och önskad återleverans när ni frågar om magasinering.