Börja med tillträdet
Bekräfta när den gamla lokalen ska vara tom och när den nya kan ta emot godset. Skilj mellan avtalat tillträde och tider som ännu inte är bekräftade.
En renovering eller försenad nyckelöverlämning kan ändra ordningsföljden. Bestäm vem som meddelar förändringar och vem som får godkänna en justerad plan.
Ge städningen en tydlig omfattning
Beskriv vilka lokaler och ytor som ska städas och när de kan vara fria från inventarier. Kontrollera krav med fastighetsägaren och be om en skriftlig arbetsbeskrivning för städuppdraget.
Glaspartier, kök, förråd och verksamhetsspecifik utrustning behöver beskrivas om de är relevanta. Utgå inte från att en vanlig flyttstädning täcker varje behov i en företagslokal.
När ni har listat ytorna kan ni fråga om städning av lokalen och stämma av tillträdet.
Planera ett eventuellt mellanlager
Om utflyttning och inflyttning inte överlappar, lista vad som ska förvaras och hur länge. Ange om ni behöver komma åt enskilda saker under perioden.
Beskriv också återleveransen. Leveransadress, access och prioriterad ordningsföljd påverkar hur godset bör packas och märkas. Läs mer i guiden om magasinering.
Samla delarna i samma plan
För att hålla ihop arbetet kan ni samla flytt, städning och förvaring hos Rent&Move. Beskriv varje del av uppdraget och hur den hänger ihop med tillträdet till lokalerna.
För en företagslokal behöver ni tydligt ange verksamhet, lokalytor och arbetets omfattning. Stäm av de tjänster ni behöver och be om en samlad beskrivning av arbetet och tidsplanen.
Bekräfta beroendena skriftligt
Stäm av vad som behöver vara klart innan nästa arbete börjar. Kontrollera vem som håller nycklar, följer upp städningen och godkänner leveransen till den nya lokalen.
Ta med checklistan för företagsflytt och be om förtydliganden när någon del av tidsschemat saknas.