Stäm av godset först
Jämför offerten med inventarielistan. Finns mötesrum, förråd, arkiv och större utrustning med? Framgår vad som ska lämnas kvar och vad ni transporterar själva?
En totalsumma blir svår att bedöma om två offerter beskriver olika mängd gods. Be om ett förtydligande när en post eller adress saknas.
Kontrollera access och tillval
Se till att bärväg, hiss, trappor och lastmöjlighet vid båda lokalerna stämmer med underlaget. Skriv till mottagaren om förutsättningarna har ändrats sedan förfrågan lämnades.
Packning, material, montering, städning och förvaring behöver en avgränsad omfattning. Kontrollera vilka delar som ingår och vilka som kräver en separat överenskommelse.
Behöver förvaringen ingå? Beskriv magasinering i offertförfrågan innan ni jämför totalsummorna.
Läs prisform och tidsvillkor
Framgår det om priset är fast, uppskattat eller baserat på tid? Kontrollera hur resa, väntetid, material, tillägg och moms redovisas där de är relevanta.
Stäm av flyttdatum, tillträde, offertens giltighet och hur ändringar hanteras. Önskad kväll eller helg behöver bekräftas av mottagaren.
Gör underlaget jämförbart
Om ni begär en flyttoffert hos Flyttfirma kan ni utgå från samma inventarielista, accessuppgifter och tjänster som i övriga förfrågningar. Då blir det enklare att jämföra vad offerterna faktiskt omfattar.
Ange att flytten gäller ett företag och beskriv lokalerna och inventarierna. Be om en uppdaterad version om omfattningen ändras under planeringen.
Fatta beslut på ett komplett underlag
Kontrollera avtalspart, ansvarsvillkor, betalning och kontaktväg vid avvikelser. Be om skriftliga svar när omfattning eller villkor är oklara, och spara den version ni kommer överens om.
Läs även prisguiden för företagsflytt och använd checklistan för att kontrollera underlaget.