Räkna mer än arbetsplatser
Antalet skrivbord är en bra start, men det beskriver inte mötesrum, förvaring, kök eller arkiv. Lista inventarierna per rum och markera vad som ska följa med till den nya lokalen.
Skilj mellan godset som flyttas direkt och det som behöver förvaras. Anteckna möbler som kräver demontering och utrustning där mått, vikt eller känslig hantering kan påverka arbetet.
Beskriv vägen genom fastigheten
Gör samma kontroll på båda adresserna: våning, hissmått, dörrar, trånga passager och bärväg till lastplatsen. Skriv vem som bekräftar tillträde och om hiss eller lastyta behöver bokas.
Om en uppgift saknas, markera den som osäker. Ett antaget hissmått blir inte mer användbart för att det ser exakt ut.
Avgränsa personalens och IT:s arbete
Bestäm vem som packar arbetsplatser, märker skärmar och kopplar ned tekniken. Beskriv det ni vill få hjälp med separat från det ni gör själva. Installation och återanslutning ska avtalas om de ska ingå.
Ange önskat flyttdatum och när reception, nätverk eller andra funktioner behöver vara igång. Om flytten behöver delas upp i etapper ska det stå i underlaget.
Behöver ni hjälp med arkivet? Läs om arkivpackning vid företagsflytt.
Från inventering till offert
När ni förbereder en kontorsflytt hos Movon kan ni använda inventeringen för att beskriva adresser, access och önskade tjänster. Ett samlat underlag gör det lättare att få en offert som beskriver hela uppdraget.
Beskriv att det gäller ett företag och ta med lokalytor, inventarier och tidsfönster. Ta med frågor om osäkra uppgifter och särskilda behov när ni stämmer av upplägget.
Granska det som kommer tillbaka
Stäm av att offerten omfattar samma inventarier och adresser som underlaget. Kontrollera tillval, prisform och hur ändringar hanteras innan ni tar ställning.
Använd flyttchecklistan som stöd och läs mer om planeringen av en kontorsflytt.